歡迎來到鄭州中博奧官網

檔案實體的安全問題

來源: 2021年04月02日

摘 要:隨著現代社會的發展,人們生活水平的提高,網絡信息化的日益普及,檔案管理也是與時俱進,由原本的紙質化檔案向著信息化檔案開始轉變,信息化檔案相比較紙質化檔案而言,在查找和儲存上都變得更加的便利了,同時這存儲結構的優化升級,也讓信息的交流速度變得更加的快捷,開放程度進一步加深,也讓檔案的實體面臨更多的安全問題,本位就檔案實體保管中存在的安全問題進行了討論,并尋找解決的方法,希望對檔案實體安全有所幫助。

關鍵詞:檔案實體;安全問題;措施

作為社會歷史發展的重要見證,檔案的發展可謂是歷史悠久,

同時檔案的安全問題也同樣非常受到人們的重視,因為檔案一旦受到損害或者是泄露,將會給人們造成非常嚴重的損失,甚至有的檔案損失會對國家的安全造成威脅,在檔案管理工作中,我們應吸取過去成功案例的經驗、失敗案例上的不足,讓檔案管理工作更加的不完善,隨著科技的發展,檔案管理安全受到的威脅也越來越多,這就要求我們要不斷的完善檔案管理安全的防護措施。

1檔案實體安全的內容

檔案實體的安全在任何時代都是非常重要的,同時保證檔案實體的安全也是每一個檔案管理人員應盡的責任,檔案海提的安全制藥的意思就是,檔案的實體的安全,以及保管上的安全性以及完整性、保密性上的安全,這是對檔案最基本,也是最為重要的工作,同時檔案管理人員的工作還有,根據檔案的具體的狀況以及檔案的具體成份,對檔案采取不同的存放、保管,以及安全防護方面的措施,在檔案管理的整個過程中最為重要的還是檔案的保管,這在檔案管理過程中既有非常重要的意義,也是檔案管理所有工作中最有意義的事情,檔案的安全也是人們最為關心的事情,這項工作對與檔案管理工作人員的的技術要求是非常高的,檔案實體的安全管理主要包括技術安全、物質安全、制度安全、等著這在檔案管理的安全工作中都是非常重要的。

從目前我國檔案管理工作中遇到的問題來看,保證檔案實體安全應該將以下幾點作為重點:

1.1?檔案庫房安全。檔案庫房是進行檔案儲存與管理的基本條件,檔案庫房的質量直接關乎到檔案實體安全和檔案管理質量。在檔案庫房建設時應該充分考慮其實用性和安全性,既要經濟實惠,又要做好防火、防水等必要的防護措施,避免自然災害和人為災害等不可抗力因素造成檔案損壞的情況發生。還要注意科技發展給檔案管理帶來的新要求,為檔案庫房安裝符合現代科技水平和時代背景的設備,以適應檔案管理的未來發展趨勢。

1.2檔案裝具安全。

為達到保護檔案不受損害的目的,檔案裝具應該具有堅固耐磨、輕便易取、美觀實用等特點。作為檔案管理的主要配備,檔案裝具為保證檔案存放的安全性,往往為鐵質檔案柜、保密柜和防磁音像柜等。不同的裝具有不同的特點,在檔案裝具選擇的方面要因地制宜,選擇最適合檔案庫房結構環境的設備,但檔案庫房使用密集架的情況居多。

1.3檔案包裝材料安全。

檔案包裝對于檔案儲存也是非常重要的,質量好的檔案包裝可以確保檔案實體不受損害。在檔案包制作的過程當中,材料的選擇十分重要,應該選擇防光、防水、耐磨的材料作為制作原料,做到規格科學合理、統一標準,以減少檔案損壞的幾率。

1.4檔案專用紙張安全。

檔案制作應該使用標準統一的通用紙張,這樣不僅可以提高檔案紙張質量,還可以方便管理,從而提高檔案管理質量及水平。

2損毀檔案實體的因素

2.1人為損毀。人為損毀主要是由于人為的破壞、盜竊和工作人員在搬遷、包裝、整理、取放、查借閱過程中的粗心大意和疏忽所造成的。

2.2自然損毀

2.2.1內在因素。影響檔案壽命的內在因素主要是指檔案本身的質量,即檔案制成材料與字跡材料(如紙張、墨水、復寫紙、油墨等的質量,它們對檔案的壽命有直接影響。

影響檔案紙張材料耐久性的因素很多,紙張造紙纖維的主要化學成分一纖維素、半纖維素和木質素的含量,纖維的形態,紙張生產過程帶來的有害化學雜質等,這些都是容易使紙張發黃變脆,損壞檔案材料的本質因素。

2.2.2外在因素。檔案的損毀不僅有內在因素,也有很多外在因素,而外在因素只要是指檔案保管的周圍環境以及檔案管理的條件,這些都會對檔案進行破壞,外在因素可歸納為以下幾個方面:①自然因素。檔案出現問題,那么自然因素就是必不可少的,自然中的火災、風災、水災、地震等等都是時有發生,這些都會給檔案帶來損壞,直接影響著檔案的的安全。②環境因素。環境條件不符合檔案保管的有關標準會對檔案的安全造成一定的危害。如不適宜的溫濕度和無防火、防水、防塵、防潮、防熱、防蟲、防有害氣體污染、防盜、防光等設施和措施,都會給檔案帶來不利的影響。

3檔案實體安全的防范措施

3.1增強檔案安全意識,確保檔案的安全。檔案是國家的寶貴財富,為丁確保檔案的安全,檔案部門應認真學習、宣傳、貫徹國家關于檔案安全及檔案管理方面的規定,強化檔案安全意識,開展檔案安全教育,普及檔案安全知識。樹立科學的正確的檔案安全觀念,堅持“以防為主,防治結合”的方針,開展多種形式的檔案安全教育活動,使社會各界深刻認識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上把檔案安全放在各項工作的首位。

3.2建立健全檔案安全保管規章制度,確保檔案的安全。根據新形勢下檔案工作的新特點,對現有制度進行認真清理,建立健全和完善檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的制度,做到有章可循,違章必糾,使檔案的各個環節進人有序、可控狀態,加強對檔案安全工作的檢查監督,及時發現和消除事故隱患。

4結論

綜上所述,檔案管理要想保證實體的安全,就必須對檔案的實體安全進行重點的防護,盡管在檔案的發展上,電子信息檔案的發展已經非常普遍了,但是檔案實體仍舊是國家的重要信息資源,其安全應該被重點保護起來,同時作為國家建設發展的基礎條件,實體檔案的管理和維護也是不能放松的,因為實體檔案損壞的化對于國家來講是非常重要的損失,只有推動檔案的快速發展,才能間接地推動我國的發展建設的穩步前進、讓檔案更好地為人們服務。

作者:王瑩

如有需要檔案掃描、檔案整理數字化、檔案咨詢、檔案軟件的歡迎聯系我們。

檔案業務咨詢QQ∶821853022

公司電話∶0371-63226520

公司地址∶河南省金水區農業路71號中州國際飯店1617

網址∶http://www.055991.com/

我是中博奧客服:小奧
鄭州中博奧信息技術有限公司&版權所有 工信部備案號:豫ICP備11015869號-8
To Top 尤物视频hd在线观看_韩国三级无码高在线观看_日本熟妇大乳_免费超级乱婬视频播放