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數字檔案管理系統解決方案

????? 中博奧公司于2007年成立,是一家專業的檔案數字化工程處理公司。從業人員由多年從事檔案工作的人員組成,諳熟檔案工作的各個環節,并且配備了檔案整理需要的各種設備,為客戶提供區分全宗、檔案分類、組卷、整理編目、條目著錄、裝訂、案卷排列、消毒殺蟲等檔案整理服務。目前公司下設檔案整理部、檔案掃描部、影像處理部、檔案裝訂部、軟件研發部。檔案整理部主要職責是為政府機關、企事業單位等提供各類檔案的整理及達標技術外包等服務(其中包括文書檔案、會計檔案、基建檔案、人事檔案、聲像檔案、實物檔案、業務檔案等多種檔案)。公司所有的員工均經過檔案局專業業務知識、技術的培訓,及保密守則的教育,并持有檔案管理部門頒發的檔案從業人員上崗證書。專業的服務團隊、專業的管理為你帶去安全、高效的專業技術服務,為您省心,省時?,使繁瑣的工作變得更加輕松!

一、整理檔案范圍

??? 按照有關檔案法律、法規的要求,整理國家、集體和私人所有的檔案,如文書檔案、科技、人事、會計、聲像、電子等類型的檔案。

?二、檔案整理程序

  1. 接受檔案所有者的整理申請,對其所要整理檔案的內容、數量和整理、保管狀況進行系統檢查,做出評估,為檔案整理提供科學依據。

  2. 通過磋商,對雙方的權利、義務,代整理檔案的整理、管理、保護、保密、利用以及整理費用等事項達成共識。

  3. 鑒定檔案整理協議,并對檔案進行清點統計。

  4. 按照國家檔案局有關規定和客戶有關規范和整理要求對檔案進行整理。

  5. 檔案消毒滅菌。

  6. 辦理檔案交接手續。??

三、檔案整理流程

????? 制訂檔案整理方案、區分全宗、分類、組卷、卷內文件的排列、擬寫案卷標題、復查、編目、裝訂(或不裝訂)、案卷排列、匯編案卷目錄。(根據國家檔案局最新案卷整理規范,我們可以按照新的檔案整理要求提供檔案整理服務)

四、檔案整理保密措施

????? 代整理檔案屬于客戶所有,其中包括黨和國家的秘密事項,以及企業商業秘密和技術秘密,甚至包括個人隱私等。因此,我公司將嚴格遵守國家有關保密規定,保證檔案資料內容和載體的絕對安全。?

五、檔案整理內容:

1、檔案鑒定

2、查重、剔除不歸文件

3、分類、保管期限設置

4、檔案內容排序、托裱修補

5、編頁、檔號劃分

6、蓋檔號章及填寫檔號內容

7、案卷封面/案卷目錄/卷內目錄/備考表/脊背的信息著錄

8、案卷封面/案卷目錄/卷內目錄/備考表/脊背的信息打印、裝訂

9、成品檔案裝盒、排架及質檢

六、檔案錄入內容:

1、全宗號、分類號

2、年度、檔號、卷號、件號

3、文號、文件題名、副標題、關鍵詞

4、責任者、頁數、日期

5、保管期限、密級

6、案卷題名、機構(問題)

7、盒號、互見號

8、掛接路徑、庫房存放位置

9、備注

將服務分為整理\錄入2部分工作,每個部分安排經驗豐富的生產技術經理。

聯系人:盧經理

電話:13849109006

我是中博奧客服:小奧
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